כולנו עובדים מסביב לשעון במטרה למכור יותר ללקוחות חדשים ולשפר את רמת השירות ללקוחות הקיימים, ולכן חשוב שיינתן מענה מקצועי ומכובד לכל שיחת טלפון נכנסת.
ידוע כי התא הקולי /המשיבון גורמים למרבית הפונים לנתק מבלי להשאיר הודעה, ולכן חשוב שמשרדך יפעיל מוקד טלפוני (קול סנטר) המאויש ע"י נציגי שירות, 24 שעות ביממה 7 ימים בשבוע , וייתן מענה למתקשרים לפחות ברמת המזכירה.